Offres d'emploi
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Vous aurez la chance de pouvoir évoluer avec des collaborateurs dévoués et engagés envers l’entreprise et ses clients.
Technicien(ne) comptable
Résumé du poste :
Sous la supervision de la directrice des finances, la préposée à la comptabilité est responsable d’un ensemble de tâches liées à la gestion des comptes fournisseurs, au suivi des inventaires, à la comptabilisation des dépenses d’entreprise et à l’administration générale. Elle veille à la rigueur et à l’exactitude des opérations comptables et soutient les processus financiers courants de l’entreprise.
1. Gestion des comptes fournisseurs
Enregistrer les factures dans le système comptable (GL).
S’assurer que les factures sont dûment approuvées avant traitement.
Émettre les chèques aux fournisseurs selon les modalités convenues.
Jumeler les factures aux paiements émis, inscrire la date et le numéro du chèque.
Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.
Répondre aux questions des fournisseurs.
Créer les nouveaux fournisseurs et mettre à jour leurs informations (notamment les dépôts directs).
Effectuer la fin de mois des comptes fournisseurs.
Transférer les comptes fournisseurs selon les directives internes.
Gérer les archives fournisseurs (préparer les boîtes annuelles, éliminer les documents désuets, etc.).
2. Suivi des dépenses d’entreprise
Comptabiliser les relevés de dépenses par cartes (MasterCard, Ultramar, Shell).
Assurer la classification et l’entrée des factures diverses.
3. Gestion des inventaires
Effectuer les entrées de sorties d’inventaire de fenêtres et d’escalier vers les travaux en cours.
Mettre à jour l’inventaire de production.
Produire les écritures comptables liées aux mouvements d’inventaire.
4. Activités comptables périodiques
Balancer le compte 129900 chaque jeudi.
Participer aux opérations de clôture mensuelle.
5. Soutien administratif et tâches connexes
Effectuer le classement des documents comptables.
Réaliser toute autre tâche administrative ou comptable demandée par la direction.